2008年7月29日，中國印刷及設(shè)備器材工業(yè)協(xié)會召開了工作會議。協(xié)會常務(wù)副理事長王德茂、副理事長兼秘書長許錦楓，各分會、專業(yè)委員會、工作委員會的秘書長，公司有關(guān)負(fù)責(zé)人以及秘書處全體員工出席了會議。

會議中心內(nèi)容是貫徹落實《財政部關(guān)于做好增收節(jié)支有關(guān)工作的通知》和國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局《關(guān)于在中央和國家機(jī)關(guān)開展支援地震災(zāi)區(qū)節(jié)約活動的通知》精神，把中央“增收節(jié)支”的要求落實到協(xié)會的實際工作之中。

會上，王德茂首先宣讀了于珍理事長在外地開會期間，寫給王德茂、許錦楓的關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實中央和中機(jī)聯(lián)“增收節(jié)支”文件精神的信函；協(xié)會副秘書長李同信傳達(dá)了中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會的兩個文件：《關(guān)于做好增收節(jié)支工作的通知》和《關(guān)于外事違紀(jì)問題的通知》；許錦楓根據(jù)中央和中機(jī)聯(lián)“增收節(jié)支”文件精神，提出了以下四條措施及要求：

一、要充分認(rèn)識增收節(jié)支的重要意義，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和各項財務(wù)審批規(guī)定，加強管理，堵塞漏洞。各分會、專業(yè)委員會、各公司要清理今年應(yīng)收款項，及時催款入賬。

二、壓縮一般性開支，保證重點項目合理支出：

1. 提高辦事效率，能通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等通訊手段辦理的事項，不召開會議；

2. 節(jié)約差旅費開支，京外出差要事前提出申請報告，報分管副秘書長審批；

3. 嚴(yán)格控制添置屬固定資產(chǎn)類的辦公用品，原則上下半年不再購置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，盡量調(diào)劑使用。

三、嚴(yán)格控制機(jī)構(gòu)人員編制，增加人員需慎重研究，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、各分會、專業(yè)委員會、各公司及部門負(fù)責(zé)人、協(xié)會副秘書長京外出差需報協(xié)會秘書長批準(zhǔn)，辦公室登記，市內(nèi)活動報辦公室。員工外出需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，并登記。