【CPP114】訊：打印機是現代辦公印刷的重要工具，它在信息傳遞方面發揮了較好的作用。所以，正確使用和保養好打印機，對提高它的使用壽命和打印質量，具有十分重要的意義。筆者在使用kx-p1131型擊打式點陣打印機中，積累了一定的經驗，這里談點正確使用和保養的體會。
　　
　　1.做好設備的清潔工作。保持設備清潔是提高打印質量和防止故障的基本措施之一，打印機使用一段時間后，會聚集一些灰塵，必須及時清理干凈，才能確保打印機的正常工作和打印質量。清潔時，可用軟布先將灰塵擦干凈，然后，用清潔劑再擦一遍。對卷軸部位可用易揮發的酒精進行擦拭，以不影響清潔后的正常打印。
　　
　　2.做好潤滑保養工作。打印頭是打印機的關鍵部件，打印頭打印時的移動滑行必須保持較高的穩定性，才能確保所打印的圖文不變形，從而提高打印質量。這主要取決于打印頭托架軸孔與導桿配合的精度，由于該打印頭的托架軸孔是沿著導桿滑行完成打印工作的，如果軸孔與導桿之間缺乏良好的潤滑，就很容易產生磨損現象，一旦出現磨損情況，打印頭也就容易因松動而影響打印質量。所以，必須對打印頭軸孔與導桿部位進行適當的潤滑。可用低粘度的潤滑油，滴幾滴在導桿上，隨即讓打印頭沿著導桿滑行，使潤滑油進入托架軸孔內，防止潤滑油滴落下來。此外，對帶動打印頭移動的齒形皮帶轉動軸部位，也應適時滴少許的潤滑油進行潤滑，以防止出現磨損現象。
　　
　　3.要根據紙張的厚薄調整好打印頭間隙控制桿。打印頭間隙控制桿是可調節的，從1-6檔范圍進行適當的調整，檔位數值越小，其間隙也越小，接觸壓力就越大。打印較厚的紙張時，應將控制桿擺向數值高的檔位。調整時，應根據印跡的清晰情況，采用由輕而重逐漸縮小打印頭與卷軸輥的間隙，直至調到打印壓力合適為止。值得一提的是，切不可采用由重而輕逐漸調整控制桿，以免因為壓力大增加工作阻力，使打印頭容易損壞。根據筆者的使用體會，一般打印120克以下的薄紙，控制桿調整范圍在1-2檔之間；打印大于120克而小于180克的紙，控制桿調整范圍在3-4檔之間；打印信封或其它較厚的紙張，酌情將控制桿調整在5或6檔進行打印。此外，如果色帶是剛換新的，打印頭的壓力（控制桿）可以適當減輕1檔。對較厚、較硬的紙板或其它挺度高的材料不可盲目進行打印，以免損壞打印頭或其它部件。
　　
　　4.色帶的正確安裝和使用。色帶是打印機的易耗品，打印一定的數量后，其表面就顯得發白干燥，打印的印跡也出現淺淡情況，在這種情況下，如不及時更換新的色帶，勉強使用下去，很容易因為干摩擦而損壞打印頭。所以，色帶用到一定的程度后要及時更換。新的色帶換上去后，應先用手扭動色帶盒上的旋鈕，檢查看色帶是否有纏絞現象，以免因色帶有纏絞現象，裝機打印時造成損壞。撥動旋鈕時，只要色帶能順暢移動，說明色帶安裝正常，就可以裝機打印。
　　
　　5.信封封舌的打印方法。我們采用信封裝啤酒商標樣本，豎放在樣品檔案柜里，為便于快速檢索查找，需要在封舌上打印一行豎式編碼和樣品名稱。如信封成品規格為10.5×21cm（其中包括一個封舌的寬度1.5cm），要打印的字就在這1.5cm的寬度上。而要使一行豎式的字準確打印在封舌上，必須將頁面設置中的紙型設定為：橫向；寬度20cm；高度10.5cm；頁邊距的左邊為0.3cm；右邊為19cm。進紙時應將右邊封舌（沒有粘合的）先進，才能使一行豎式的二號字打印在距右邊邊沿（封舌）0.3cm的位置上。按照上述的設置，按打印時，屏幕上會出現這樣的提示：第一頁的頁邊距設于可打印區域之外，是否繼續？這時只要將光標點“是”位置即可完成打印。
　　
　　6.超規格版面的打印方法。有些版面設置過大，當打印到頁腳時，紙就會停住不動了，而這時頁腳的文字、線條或頁碼還沒有打印到頭，在這種情況下，只要去按動控制面板上的聯機開關鍵，就可以繼續打印頁末邊緣的版面。
　　
　　7.紙張超規格的打印方法。有時需打印超規格的紙張，但是，按紙的實際規格進行頁面設置，不能進行打印。對此，可采用將紙對折重疊起來，按紙的一半規格設置頁面后，即可進行打印。而有的厚紙挺度大，折疊成雙層后不好打印，可另外一種辦法進行打印，也就是將紙先進一半到卷軸后再進行打印。如要打印8k橫式19.5×54.5cm規格的牛皮紙（橫式16k檢驗單的封面），可按紙的一半規格進行頁面設置。進紙時，采用手動卷軸旋扭讓紙先進入一半，使封面和封底縱向紙邊重疊對齊，然后再進行打印。打印后，可以使版面印在距紙的左端約30cm左右的位置上。
　　
　　以文字版面寬度19cm為例，其頁面設置為：橫向紙型；寬度27.5cm；頁邊距左為5cm；右為2.5cm，這樣，打印后的文字在26.5cm寬幅的封面上，左右位置基本可對稱。

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